Mẹo ghép file Word nhanh chóng chỉ vài bước đơn giản

Đôi khi trong quá trình làm việc bạn sẽ phải xử lý các file Word với các nội dung tương tự nhau hay cùng một nhóm chủ đề. Chính vì thế, để có thể xử lý một cách nhanh gọn lẹ nhất đó chính là ghép file Word đó lại với nhau. 

Bài viết dưới đây Chiasefree sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn tất cả các cách ghép file Word hiệu quả nhanh chóng dành cho dân văn phòng, học sinh sinh viên. Hãy tiếp tục theo dõi nhé!

Mẹo ghép file Word nhanh chóng chỉ vài bước đơn giản
Mẹo ghép file Word nhanh chóng chỉ vài bước đơn giản

Những lợi ích khi ghép file Word lại với nhau

Bạn sẽ dễ dàng thấy lợi ích khi một ngày bạn cần xử lý từ vài chục cho đến cả trăm file Word thì việc lọc những file này theo nội dung và gộp chúng lại với nhau sẽ giúp bạn dễ dàng quản lý file công việc một cách hiệu quả. 

Bên cạnh đó, Chiasefree đã tổng hợp một số điểm bạn cần lưu ý khi thực hiện ghép file như sau: 

  • Các file được gộp nên được định dạng về font chữ và kích cỡ chữ như nhau. 
  • Kiểm tra và so sánh các phiên bản Word của các file được ghép. 
  • Ngoài ra, bạn cũng có thể dễ dàng gộp phần nhận xét, định dạng,… từ nhiều file vào cùng 1 bản tài liệu. 

Mẹo ghép file Word nhanh chóng chỉ vài bước đơn giản

Hướng dẫn cách ghép file Word chi tiết, đơn giản

Tiếp theo đây, Chiasefree sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn cách ghép file trực tiếp trên phần mềm Microsoft Word. Hãy thực hiện theo các thao tác dưới đây nhé!

Bước 1: Khởi động MS Word. Sau đó, hãy mở file bạn cần ghép. Tiếp đến hãy chọn Insert -> Text from file…

chọn Insert -> Text from file

Bước 2: Lúc này, bạn hãy chọn file bạn muốn ghép nội dung và chọn Insert.

chọn Insert

Bước 3: Sau đó, bạn có thể kiểm tra lại nội dung được ghép. 

Hướng dẫn cách ghép file Word chi tiết, đơn giản - Bước 3

Cách chuyển file Word thành PDF chỉ trong tích tắc

Ngoài ra, nếu bạn cũng có thể dễ dàng ghép các file Word sau đó chuyển chúng thành file PDF chỉ với một vài thao tác sau đây: 

Bước 1: Sau khi gộp file Word thành công. Tiếp theo bạn hãy chọn File -> Save As.

Cách chuyển file Word thành PDF chỉ trong tích tắc

Bước 2: Tiếp tục, bạn hãy chọn Browse -> Lưu dưới dạng file PDF.

chọn Browse -> Lưu dưới dạng file PDF

Bước 3: Cuối cùng nhấn Save để lưu lại.

Cách gộp file Word thành PDF chỉ trong tích tắc - Bước 3

Thủ thuật ghép nhiều file Word thành 1 trên Online

Bên cạnh đó, bạn hoàn toàn có thể ghép các file Word lại với nhau chỉ với công cụ trực tiếp trên Online đó là DocSoSo

Bước 1: Hãy truy cập vào trang web DocSoSoSau đó, bạn hãy chọn vào tính năng Merge Word. 

Thủ thuật ghép nhiều file Word thành 1 trên Online

Bước 2: Tiếp đến, nhấn vào Select Files để chọn file cần ghép.

Thủ thuật ghép nhiều file Word thành 1 trên Online

Bước 3: Khi tải lên file ghép thành công. Bạn hãy chọn Merge Word để bắt đầu ghép.

Thủ thuật ghép nhiều file Word thành 1 trên Online

Bước 4: Cuối cùng hãy chọn Download để tải file đã ghép thành công.

Thủ thuật ghép nhiều file Word thành 1 trên Online - Bước 4

Tạm kết 

Bài viết trên đây, Chiasefree đã giới thiệu đến bạn những cách gộp file Word đơn giản, thông dụng nhất hiện nay. Chắc chắn khi thành thạo các thủ thuật trên sẽ giúp bạn xử lý công việc một cách hiệu quả và năng suất hơn. Chúc bạn thực hiện thành công!

Bạn nghĩ sao về bài viết này?
+1
0
+1
0
+1
0
+1
0
+1
0



Lưu ý:
→ Vui lòng bình luận bằng tiếng Việt có dấu.
→ Hãy dùng tên và email thật của bạn khi comment.
→ Không sử dụng keyword trong ô Name.
→ Nếu có ý định Spam link thì hãy quên đi nhé.
→ Tất cả bình luận đều được kiểm duyệt vì thế hãy cẩn thận trước khi comment.
Xin cám ơn!

Add Comment

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.