Thủ thuật hay gửi Email hàng loạt trên Google Sheets

Trong vài năm gần đây Google Sheets đã nhận được đông đảo người dùng lựa chọn sử dụng nhờ những tính năng nổi bật như tự động lưu khi nhập dữ liệu, công cụ hỗ trợ tuyệt vời dành cho các nhóm cùng làm việc,… Không những thế, chức năng hỗ trợ người dùng gửi Email hàng loạt trên Google Sheets cũng cực kỳ tiện lợi.

Trong bài viết dưới đây, chiasefree sẽ hướng dẫn cho các bạn cách gửi Email hàng loạt trên Google Sheets nhanh chóng nhất.

gửi Email hàng loạt trên Google Sheets
gửi Email hàng loạt trên Google Sheets

Google Sheets là gì?

Google Sheets hay còn gọi là google trang tính là một chương trình bảng tính được bao gồm trong bộ phần mềm Trình chỉnh sửa Google Tài liệu dựa trên web miễn phí do Google cung cấp. Dịch vụ này cũng bao gồm Google Tài liệu, Google Trang trình bày, Google Bản vẽ, Google Biểu mẫu, Google SitesGoogle Keep.

Google Sheets là gì?

Ưu điểm của việc gửi Email hàng loạt trên Google Sheets

  • Gửi Email không giới hạn (tùy thuộc vào số lượng tài khoản Gmail bạn có).
  • Hầu như không tốn bắt kỳ chi phí nào tạo tài khoản hoặc chỉ cần tốn vài trăm đồng để tạo tài khoản Gmail bằng số điện thoại.

Ưu điểm của việc gửi Email hàng loạt trên Google Sheets

  • Quy trình thực hiện cực kỳ nhanh chóng vì bạn chỉ cần tạo một tài khoản Gmail và tiến hành chạy file Script bên dưới. Việc của bạn cần làm là dùng link App Script để đưa về Sheet chính
  • Sheet chính sẽ chịu trách nhiệm phân bổ hướng để gửi nhận những tài khoản mail con. Không những thế, Sheet chính còn được xem là máy chủ có thể giao tiếp với những nền tảng khác qua API.
  • Chỉ cần dành thời gian thiết lập khi bạn tạo tài khoản, sau đó sử dụng nó suốt đời khi bạn cần.

Hướng dẫn cách tạo hệ thống gửi Email hàng loạt trên Google Sheets

Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy nhấn vào link tại đây để tạo bản sao về Google Drive, mỗi gmail là một bản riêng biệt nhé.

Hướng dẫn cách tạo hệ thống gửi Email hàng loạt trên Google Sheet bước 1
tạo bản sao về Google Drive

Bước 2: Khi đã tạo bản sao hoàn tất, trên giao diện chính của Google Sheets, nhấn chọn Tiện ích mở rộng -> Chọn Apps Script.

Hướng dẫn cách tạo hệ thống gửi Email hàng loạt trên Google Sheet bước 2
chọn Tiện ích mở rộng -> Chọn Apps Script

Bước 3: Một bảng mã xuất hiện, bạn bấm Chạy.

Hướng dẫn cách tạo hệ thống gửi Email hàng loạt trên Google Sheet bước 3
bấm Chạy
  •  Lúc này, hệ thống sẽ gửi thông báo dự án này yêu cầu quyền truy cập vào dữ liệu của bạn -> Click vào mục Xem lại quyền. 
Hướng dẫn cách tạo hệ thống gửi Email hàng loạt trên Google Sheet bước 4
Click vào mục Xem lại quyền

Bước 4: Bấm chọn vào tài khoản Email mà bạn muốn sử dụng để gửi mail đến khách hàng.

Hướng dẫn cách tạo hệ thống gửi Email hàng loạt trên Google Sheet bước 4.1

Bước 5: Lúc này, bạn ấn vào nâng cao -> Nhấp tiếp vào mục Đi tới Untitled project (không an toàn).

Hướng dẫn cách tạo hệ thống gửi Email hàng loạt trên Google Sheet bước 5

Bước 6: Ở mục Untitled project muốn vào Tài khoản Google của bạn, ấn vào mục Cho phép. 

Hướng dẫn cách tạo hệ thống gửi Email hàng loạt trên Google Sheet bước 6
ấn vào mục Cho phép

Bước 7: Sau khi hệ thống đã chạy xong, bạn ấn tiếp vào Triển khai -> Ấn vào mục Tùy chọn triển khai mới.

Hướng dẫn cách tạo hệ thống gửi Email hàng loạt trên Google Sheet bước 7
Ấn vào mục Tùy chọn triển khai mới
  • Trong phần Người có quyền truy cập, bạn chọn Bất kỳ ai > Chọn Triển khai để quá trình cập nhật diễn ra.

Hướng dẫn cách tạo hệ thống gửi Email hàng loạt trên Google Sheet bước 7.1

Bước 8: Quá trình triển khai hoàn tất, bạn copy URLdán vào ô S-Mail mục App_URL.

Lưu ý: URL này chính là đại diện cho email của bạn khi bạn tiến hành gửi mail. Thực hiện tương tự cho các gmail khác của các bạn để lấy mã App_URL.

Hướng dẫn cách tạo hệ thống gửi Email hàng loạt trên Google Sheet bước 8

Bước 9: Để kiểm tra xem những file Sheet con có được kết nối với file Sheet chính hay không thì bấm chọn Email Menu > Chọn Kiểm tra giới hạn Email và đợi nó kiểm tra > Nếu ở mục Quota trả về số lượng email có thể gửi đến khách hàng trong một ngày bằng mã tài khoản gmail đã sử dụng. Sau mỗi lần gửi email hệ thống sẽ tự động tính toán và trả về số lượng còn lại để sử dụng.

Hướng dẫn cách tạo hệ thống gửi Email hàng loạt trên Google Sheet bước 9

Bước 10: Để thực hiện gửi email, bạn ấn vào phần R-mail, nhập địa chỉ email của những người muốn gửi, nhập các thông tin cá nhân của người muốn gửi vào > Chọn Email Menu > Click Gửi Email đến khách hàng. 

Hướng dẫn cách tạo hệ thống gửi Email hàng loạt trên Google Sheet bước 10

Bước 11: Cửa sổ Gửi Email đến Khách hàng xuất hiện, bạn nhập Tiêu đềnhập nội dung Email vào ô > Nhập xong, chọn Gửi Email.

Hướng dẫn cách tạo hệ thống gửi Email hàng loạt trên Google Sheet bước 11

Bước 12: Khi đã gửi xong, bạn sẽ thấy số lượng tin nhắn được gửi trong ngày đã giảm.

Hướng dẫn cách tạo hệ thống gửi Email hàng loạt trên Google Sheet bước 12

Tạm kết

Trên đây, chiasefree đã hướng dẫn cho các bạn cách gửi Email hàng loạt trên Google Sheets nhanh chóng và thuận tiện nhất. Hy vong với cách mà chúng tôi chia sẻ sẽ giúp bạn tối ưu được thời gian gửi email đến nhiều người cùng một lúc. Chúc bạn thực hiện thành công.

Bạn nghĩ sao về bài viết này?
+1
1
+1
0
+1
0
+1
0
+1
0

Cập nhật ngày: 03/04/2022 lúc: 20:55


Lưu ý:
→ Vui lòng bình luận bằng tiếng Việt có dấu.
→ Hãy dùng tên và email thật của bạn khi comment.
→ Không sử dụng keyword trong ô Name.
→ Nếu có ý định Spam link thì hãy quên đi nhé.
→ Tất cả bình luận đều được kiểm duyệt vì thế hãy cẩn thận trước khi comment.
Xin cám ơn!

Add Comment

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.