Dữ liệu Excel là nơi chứa những dữ liệu quan trọng nhất cảu cá nhân hoặc công ty…vv, chúng ta cần phải biết cách đặt mật khẩu cho file Excel để bảo vệ quyền riêng tư và chặn truy cập trái phép từ những vị khách không mời mà tới.
Bài viết dưới đây của chiasefree sẽ hướng dẫn các bạn có thể tận dụng tối đa các tính năng của Excel nhé!
Nội dung chính
Làm thế nào đặt mật khẩu cho file Excel an toàn?
Bài viết này là cách cài đặt mật khẩu cho Excel trong Office 2016 nhưng với cách mà chiasefree hướng dẫn dưới đây, bạn có thể có thể áp dụng trên tất cả phiên bản Excel như: Excel 2007, 2010 và 2013.
Bước 1: Mở File Excel => Chọn File.
Bước 2: Tại mục Infor, bạn nhấn vào Protect Workbook => Chọn Encrypt with Password.
Bước 3: Đặt mật khẩu của bạn muốn đặt vào => Nhấn vào OK.
Bước 4: Nhập lại mật khẩu lần nữa => Chọn OK là hoàn tất.
Cách khóa file Excel để mọi người chỉ có quyền xem mà không sữa được
Nếu bạn muốn người khác chỉ có quyền xem file Excel nhưng không thể chỉnh sửa nội dung bên trong thì hãy làm theo cách này sau nhé!
Bước 1: Nhấp vào File => Chọn Save As => Chọn Browse để lưu file.
Bước 2: Trong cửa sổ lưu file, bạn nhấn vào Tools => Chọn General Options.
Bước 3: Bảng thông báo hiện lên có 2 trường hợp như sau: Password to open và Password to modify.
- Điền Password to open: Yêu cầu nhập mật khẩu để mở file.
- Điền Password to modify: Cho người khác xem file mà không thể sửa nội dung bên trong.
- Nếu nhập mật khẩu vào cả 2 ô: thì sẽ phải nhập 2 lần mật khẩu để mở và chỉnh sửa file.
Cách tạo mật khẩu để khóa sheet cho file Excel
Bước 1: Tại tên sheet cuối bảng, nhấn chuột phải => Chọn Protect Sheet.
Bước 2: Xuất hiện một hộp thoại Protect Sheet =>Nhập mật khẩu của bạn vào ô phía dưới Password to unprotect sheet.
Tại Allow all users of this worksheet to, các bạn lựa chọn các thuộc tính khóa sheet mà bạn cần bảo vệ => Nhấn OK.
Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Confirm Password, nhập lại mật khẩu lần nữa vào ô phía dưới => Nhấn OK để hoàn tất.
Cách gỡ mật khẩu đã đặt cho file Excel
Để gỡ mật khẩu đã đặt trong file Excel, bạn chỉ cần làm theo các bước sau đây:
Bước 1: Chọn File => Nhấn chọn Info => Vào Protect Workbook => Bấm chọn Encrypt with Password.
Bước 2: Xóa đi các ký tự mật khẩu => Nhấn OK để hoàn tất.
Tạm kết
Trong bài viết này, chiasefree đã hướng dẫn các bạn tất tần tật kiến thức xoay quay việc đặt mật khẩu cho file Excel. Hi vọng những chia sẽ bên trên sẽ giúp ích cho các bạn. Đừng quên ghé chiasefree thường xuyên đễ xem những Series Excel và những thủ thuật hay nhé. Chúc các bạn thành công.
- Xem thêm: Series Excel
Add Comment