Đặt mật khẩu cho file Excel có khó không? Hãy theo dõi bài viết này ngay

Dữ liệu Excel là nơi chứa những dữ liệu quan trọng nhất cảu cá nhân hoặc công ty…vv, chúng ta cần phải biết cách đặt mật khẩu cho file Excel để bảo vệ quyền riêng tư và chặn truy cập trái phép từ những vị khách không mời mà tới.

Bài viết dưới đây của chiasefree sẽ hướng dẫn các bạn có thể tận dụng tối đa các tính năng của Excel nhé!

Đặt mật khẩu cho file Excel có khó không
Đặt mật khẩu cho file Excel có khó không

Làm thế nào đặt mật khẩu cho file Excel an toàn?

Bài viết này là cách cài đặt mật khẩu cho Excel trong Office 2016 nhưng với cách mà chiasefree hướng dẫn dưới đây, bạn có thể có thể áp dụng trên tất cả phiên bản Excel như: Excel 2007, 2010 và 2013.

Bước 1: Mở File Excel => Chọn File.

Chọn File
Chọn File

Bước 2: Tại mục Infor, bạn nhấn vào Protect Workbook => Chọn Encrypt with Password.

Chọn Encrypt with Password để tiếp tục
Chọn Encrypt with Password để tiếp tục

Bước 3: Đặt mật khẩu của bạn muốn đặt vào  => Nhấn vào OK.

Cách đặt mật khẩu cho file Excel - bước 3
Nhập mật khẩu xong nhấn Ok

Bước 4:  Nhập lại mật khẩu lần nữa => Chọn OK là hoàn tất.

Cách đặt mật khẩu cho file Excel - bước 4
yêu cầu bạn nhập lại mật khẩu lần nữa, sau đó nhấn Ok

Cách khóa file Excel để mọi người chỉ có quyền xem mà không sữa được

Nếu bạn muốn người khác chỉ có quyền xem file Excel nhưng không thể chỉnh sửa nội dung bên trong thì hãy làm theo cách này sau nhé!

Bước 1: Nhấp vào File => Chọn Save As => Chọn Browse để lưu file.

Cách khóa file Excel để mọi người chỉ có thể xem mà không sửa được - bước 1
Cách khóa file Excel để mọi người chỉ có thể xem mà không sửa được – bước 1

Bước 2: Trong cửa sổ lưu file, bạn nhấn vào Tools => Chọn General Options.

Cách khóa file Excel để mọi người chỉ có thể xem mà không sửa được - bước 2
Chọn General Options

Bước 3: Bảng thông báo hiện lên có 2 trường hợp như sau: Password to openPassword to modify.

  • Điền Password to open: Yêu cầu nhập mật khẩu để mở file.
  • Điền Password to modify: Cho người khác xem file mà không thể sửa nội dung bên trong.
  • Nếu nhập mật khẩu vào cả 2 ô: thì sẽ phải nhập 2 lần mật khẩu để mở và chỉnh sửa file.
Bạn xác nhận mật khẩu lần nữa, vậy là hoàn tất.
Bạn xác nhận mật khẩu lần nữa, vậy là hoàn tất.

Cách tạo mật khẩu để khóa sheet cho file Excel

Bước 1: Tại tên sheet cuối bảng, nhấn chuột phải => Chọn Protect Sheet.

Cách tạo mật khẩu để khóa sheet cho file Excel
Cách tạo mật khẩu để khóa sheet cho file Excel

Bước 2: Xuất hiện một hộp thoại Protect Sheet =>Nhập mật khẩu của bạn vào ô phía dưới Password to unprotect sheet.

Tại Allow all users of this worksheet to, các bạn lựa chọn các thuộc tính khóa sheet mà bạn cần bảo vệ => Nhấn OK.

Chọn như hình rồi nhấn Ok
Chọn như hình rồi nhấn Ok

Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Confirm Password, nhập lại mật khẩu lần nữa vào ô phía dưới => Nhấn OK để hoàn tất.

Nhập mặt khẩu sau đó bấm Ok
Nhập mặt khẩu sau đó bấm Ok

Cách gỡ mật khẩu đã đặt cho file Excel

Để đã đặt trong file Excel, bạn chỉ cần làm theo các bước sau đây:

Bước 1: Chọn File => Nhấn chọn Info => Vào Protect Workbook => Bấm chọn Encrypt with Password.

Bấm chọn Encrypt with Password
Bấm chọn Encrypt with Password

Bước 2: Xóa đi các ký tự mật khẩu => Nhấn OK để hoàn tất.

Đặt mật khẩu cho file Excel có khó không
Nhấn OK để hoàn tất

Tạm kết

Trong bài viết này, chiasefree đã hướng dẫn các bạn tất tần tật kiến thức xoay quay việc đặt mật khẩu cho file Excel. Hi vọng những chia sẽ bên trên sẽ giúp ích cho các bạn. Đừng quên ghé chiasefree thường xuyên đễ xem những Series Excel và những thủ thuật hay nhé. Chúc các bạn thành công.

Bạn nghĩ sao về bài viết này?
+1
0
+1
0
+1
0
+1
0
+1
0

Cập nhật ngày: 06/09/2022 lúc: 19:14


Lưu ý:
→ Vui lòng bình luận bằng tiếng Việt có dấu.
→ Hãy dùng tên và email thật của bạn khi comment.
→ Không sử dụng keyword trong ô Name.
→ Nếu có ý định Spam link thì hãy quên đi nhé.
→ Tất cả bình luận đều được kiểm duyệt vì thế hãy cẩn thận trước khi comment.
Xin cám ơn!

Add Comment

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.