Chia sẻ cách khóa ô trong Excel nhanh chóng chỉ với vài bước

Để tránh người khác thay đổi thông tin và các giá trị trong bảng Excel thì việc khóa ô trong Excel là điều vô cùng cần thiết. Tuy nhiên, bạn không biết làm cách nào để khóa ô, cột trong Excel nhanh chóng? 

Để giúp bạn giải quyết vấn đề này, Chiasefree sẽ chia sẻ cách khóa ô trong Excel cực đơn giản, chi tiết và hiệu quả nhất.

Chia sẻ cách khóa ô trong Excel nhanh chóng chỉ với vài bước
Chia sẻ cách khóa ô trong Excel nhanh chóng chỉ với vài bước

Hướng dẫn cách khóa ô trong Excel không cho chỉnh sửa

Khi sử dụng chức năng Protect Sheet để khóa ô trong Excel cho tất cả các ô trong sheet thì tất cả những ô có trong sheet Excel sẽ bị khóa lại. Lúc này, người dùng không thể thực hiện bất kỳ thao tác chỉnh sửa, xóa bất kỳ dữ liệu có trong file Excel đến khi bạn bật tính năng Unprotect Sheet để mở khóa. Các bạn tiến hành thực hiện khóa ô trong Excel như sau:

Bước 1: Mở file Excel mà bạn muốn khóa ô trên máy tính lên -> Click chuột phải vào Sheet cần khóa -> Bấm chọn Protect Sheet ở menu tùy chọn.

Bấm chọn Protect Sheet ở menu tùy chọn
Bấm chọn Protect Sheet ở menu tùy chọn

Bước 2: Hộp thoại Protect Sheet hiển thị, bạn tiến hành nhập mật khẩu vào ô Password to unprotect sheet > Ấn OK để mật khẩu được thiết lập.

Ấn OK để mật khẩu được thiết lập
Ấn OK để mật khẩu được thiết lập

Bước 3: Nhập lại mật khẩu đã đặt một lần nữa vào ô Reeter password to proceed > Bấm OK để hoàn tất việc khóa bảng.

Bấm OK
Bấm OK

Bước 4: Giờ để mở khóa ô trong Excel, bạn bôi đen toàn bộ sheet > Click chọn Sheet và bấm vào tùy chọn Unprotect sheet. 

chọn Unprotect sheet để tiếp tục
chọn Unprotect sheet để tiếp tục

Bước 5: Nhập mật khẩu vào ô Passwordchọn OK là hoàn tất mở khóa.

chọn OK là hoàn tất mở khóa
chọn OK là hoàn tất mở khóa

Cách khóa cột trong Excel không cho chỉnh sửa đơn giản

Nếu muốn khóa cột trong Excel hoặc khóa một vài ô nhất định thì điều bạn cần làm là xác định cột hoặc những ô mà bạn muốn định dạng. Thực hiện như sau:

Bước 1: Nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ ô trong Excel.

Bước 2: Bấm chuột phải và chọn Format Cells hoặc bạn ấn Ctrl + 1. 

chọn Format Cells
chọn Format Cells

Bước 3: Cửa sổ Format Cells xuất hiện, chọn tab Protection -> Bỏ dấu tích ở mục Locked -> Ấn OK. 

  • Thực hiện việc này nhằm đưa toàn bộ những ô trong Sheet trở lại chế độ không khóa. Sau khi tắt chế độ này sẽ giúp bạn dễ dàng lựa chọn những ô nhất định để khóa.
chọn tab Protection -> Bỏ dấu tích ở mục Locked -> Ấn OK
chọn tab Protection -> Bỏ dấu tích ở mục Locked -> Ấn OK

Bước 4: Tiếp theo, bạn lựa chọn cột hoặc một vài ô cần khóa > Bấm chuột phải và chọn Format Cell hoặc nhấp tổ hợp phím Ctrl + 1.

nhấp tổ hợp phím Ctrl + 1
nhấp tổ hợp phím Ctrl + 1

Bước 5: Ở mục Protection, đánh dấu tích vào ô Locked để khóa và bấm OK. 

bấm OK
bấm OK

Bước 6: Sau đó, bạn ấn chọn vào mục Sheet > Nhấp chọn Protect Sheet. 

Cách khóa cột trong Excel không cho chỉnh sửa đơn giản bước 6

Bước 7: Thực hiện nhập mật khẩu vào ô Password to unprotect sheet >  Nhấp chọn Ok để thiết lập.

Cách khóa cột trong Excel không cho chỉnh sửa đơn giản bước 7

Bước 8: Tiến hành điền mật khẩu một lần nữa vào ô Reenter password to proceed chọn OK để lưu.

Cách khóa cột trong Excel không cho chỉnh sửa đơn giản bước 8

Bước 9: Để mở khóa cột trong Excel, bạn bấm chọn vào mục Sheet > Chọn Unprotect Sheet để mở khóa.

Chia sẻ cách khóa ô trong Excel nhanh chóng chỉ với vài bước

Bước 10: Nhập mật khẩu vào ô Password ấn OK là khóa cột được mở rồi đó.

Chia sẻ cách khóa ô trong Excel nhanh chóng chỉ với vài bước

Khóa công thức Excel đơn giản và chi tiết

Cách này sẽ giúp cho bạn tránh bị người khác thay đổi, chỉnh sửa hoặc xóa công thức bạn đã nhập. Vì chỉ cần công thức bị thay đổi nhỏ cũng khiến cho tất cả giá trị trong công thức không còn đúng. Tiến hành thao tác khóa công thức trong Excel như sau:

 Bước 1: Mở file Excel chứa công thức và nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ bảng > Bấm chuột phải chọn Format Cells. 

Khóa công thức Excel đơn giản và chi tiết bước 1

Bước 2: Hộp thoại Format Cells hiển thị, bấm chọn tab Protectionbỏ dấu tích ở ô Locked > Ấn chọn OK để lưu thay đổi.

Khóa công thức Excel đơn giản và chi tiết bước 2

Bước 3: Trở lại bảng tính, đặt con trỏ chuột ở vị trí bất kỳ > Bấm tab Home click chọn Find & Select trong phần Editing > Nhấp chọn Go to Special.

Khóa công thức Excel đơn giản và chi tiết bước 3

Bước 4: Cửa sổ Go to Special xuất hiện, tích chọn vào mục Formulasnhấn OK. 

Khóa công thức Excel đơn giản và chi tiết bước 4

Bước 5: Bây giờ, bạn ấn vào công thức ở file Excel sẽ xuất hiện biểu tượng dấu chấm than. 

Khóa công thức Excel đơn giản và chi tiết bước 5

Bước 6: Chọn tất cả các ô chứa công thức bấm vào Format Cell.

Khóa công thức Excel đơn giản và chi tiết bước 5

Bước 7:  Click vào tab Protectiontích chọn ô Locked > Nhấp OK. 

  • Lưu ý: Nếu bạn chọn ô Hidden thì toàn bộ những người dùng khác sẽ không thể thấy được công thức mà bạn đã nhập ở trong thanh công thức (Formula bar) khi họ chọn vào giá trị.

Khóa công thức Excel đơn giản và chi tiết bước 6

Bước 8: Giờ bạn ấn chọn Sheet bấm vào tùy chọn Protect để khóa công thức trong ô Excel.

Khóa công thức Excel đơn giản và chi tiết bước 8

Bước 9: Nhập mật khẩu vào ô Password to unprotect sheet nhấp chọn OK > Sau đó, thực hiện nhập một lần nữa vào ô Reeter password to proceed và click OK để lưu.

Chia sẻ cách khóa ô trong Excel nhanh chóng chỉ với vài bước

Khi thực hiện hoàn tất những bước trên, bất cứ ai cũng không thể thay đổi hoặc xóa công thức được. Còn những ô không khóa vẫn sử dụng được bình thường. Các bạn thực hiện mở khóa ô đã khóa như các cách trên.

Tạm kết khóa ô trong file Excel

Trên đây, Chiasefree đã hướng dẫn xong cho các bạn cách khóa ô trong Excel nhanh chóng và dễ thực hiện. Chỉ cần vài bước đơn giản, các ô, cột và công thức trong file Excel sẽ được bảo vệ tránh bị người khác chỉnh sửa. Hy vọng bài viết ngắn này sẽ hữu ích với bạn trong quá trình sử dụng. Chúc bạn thực hiện thành công.

Bạn nghĩ sao về bài viết này?
+1
0
+1
0
+1
0
+1
0
+1
0



Lưu ý:
→ Vui lòng bình luận bằng tiếng Việt có dấu.
→ Hãy dùng tên và email thật của bạn khi comment.
→ Không sử dụng keyword trong ô Name.
→ Nếu có ý định Spam link thì hãy quên đi nhé.
→ Tất cả bình luận đều được kiểm duyệt vì thế hãy cẩn thận trước khi comment.
Xin cám ơn!

Add Comment

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.