Ở bài trước mình có chia sẽ với các bạn cấu hình gửi mail yandex miễn phí khá ổn nhưng đôi khi nhận mail sẽ chậm chờn, hôm nay mình hướng dẫn các bạn 1 dịch vụ email tên miền riêng khá nổi tiếng trên thế giới đó là Zoho mail. Bài viết này chúng ta cùng tìm hiểu Zoho mail là gì và cấu hình email tên miền riêng zoho nhé.
Nội dung chính
Zoho mail là gì?
Zoho Mail là một giải pháp email doanh nghiệp an toàn và đáng tin cậy, hoàn chỉnh với Lịch, Ghi chú, Công việc, Danh bạ và Dấu trang được thiết kế riêng cho nhu cầu giao tiếp của tổ chức bạn. Với các tính năng cộng tác nâng cao, nó không chỉ là một hộp thư đến mà còn hơn thế nữa.
Khi sử dụng Zoho Mail, người dùng có thể đồng bộ các dữ liệu trên cùng hệ thống. Ví dụ như Zoho Docs và Zoho Storage.
Hiện tại Zoho có hỗ trợ ngôn ngữ Việt Nam cho thấy lượng người dùng tại VN tương đối nhiều.
Bảng giá của Zoho Mail
Giá Zoho Mail bắt đầu từ $1/người dùng/tháng và gói cao nhất $4/người dùng/tháng. Có một phiên bản miễn phí. Zoho Mail có cung cấp bản dùng thử miễn phí nhưng có nhiều giới hạn.
Các tính năng chính Zoho mail
Zoho Mail là giải pháp email doanh nghiệp bảo mật và đáng tin cậy phù hợp với nhu cầu liên lạc của tổ chức bạn. Với các tính năng cộng tác nâng cao, ứng dụng này không chỉ đơn thuần là hộp thư đến mà còn hơn thế nữa.
- Email tên miền riêng:
Tạo tên miền cho doanh nghiệp và thiết lập địa chỉ email tùy chỉnh cho người dùng. Địa chỉ email chuyên nghiệp và độc đáo làm tăng tính xác thực và khả năng nhận diện vốn có cho công ty.
- Đảm bảo quyền riêng tư:
Máy chủ của Zoho Mail đảm bảo rằng dữ liệu của bạn luôn an toàn và có thể truy cập được. Chúng tôi tôn trọng quyền riêng tư của bạn, đó là lý do tại sao chúng tôi mã hóa hoàn toàn dữ liệu của bạn — và không bao giờ bán dữ liệu đó cho các nhà quảng cáo. Tuân thủ GDPR và các biện pháp bảo mật nâng cao như 2FA, EAR, S/MIME và TLS, bổ sung thêm các lớp bảo vệ cho dữ liệu của bạn.
- Bảng điều khiển mở rộng:
Bảng điều khiển mạnh mẽ của Zoho Mail là nơi dành cho quản trị viên thực hiện tất cả các cài đặt, cấu hình và tùy chỉnh. Thêm người dùng, quản lý bí danh nhóm, thiết lập chính sách để quản lý nội dung email doanh nghiệp và nhiều hơn nữa.
- Di chuyển thoải mái: Di chuyển email từ dịch vụ email trước đây của bạn thật dễ dàng với Migration tool (công cụ di chuyển) của chúng tôi. Các tùy chọn di chuyển qua máy chủ IMAP/POP hoặc Outlook Exchange giúp bạn chuyển đổi sang Zoho Mail một cách suôn sẻ.
- Bộ ứng dụng: Zoho Mail cung cấp cho bạn lịch, danh bạ, tác vụ, ghi chú và dấu trang tích hợp ngay trong hộp thư đến của bạn. Làm việc hiệu quả hơn, với mọi thứ bạn cần trong một cửa sổ.
- Streams – gửi email kiểu mới: Thêm yếu tố mạng xã hội vào hộp thư với Streams. Thay thế chuỗi email dài bất tận bằng bình luận, gắn thẻ đồng đội, chia sẻ tập tin, quản lý nhiệm vụ và nhiều hơn nữa ngay trong hộp thư đến của bạn.
- Bộ lọc: Thiết lập bộ lọc hoặc quy tắc để tự động sắp xếp email của bạn và yên tâm khi biết rằng email đến sẽ ở đúng nơi bạn muốn.
- Chữ ký: Thêm chữ ký email với biểu trưng của công ty bạn và các liên kết đến trang web của bạn để email của bạn trông chuyên nghiệp. Để lại ấn tượng lâu dài với mỗi email bạn gửi.
- Lưu giữ email và e-Discovery: Lưu giữ email của toàn bộ tổ chức trong một khoảng thời gian xác định để tuân thủ các tiêu chuẩn của công ty và để chống lại các tấn công pháp lý. e-Discovery hỗ trợ tìm kiếm những email được lưu trữ như thế một cách nhanh chóng.
- Mail trên thiết bị di động: Quản lý giao tiếp trong kinh doanh ngay cả khi bạn không có mặt ở văn phòng. Các ứng dụng di động gốc dành cho Mail, Mail Admin và Streams giúp bạn luôn duy trì kết nối mọi lúc mọi nơi một cách dễ dàng.
- Trình chặn thư rác
- Danh sách trắng/Danh sách đen
- Giám sát Email
- Và còn nhiều tính năng nữa các bạn xem chi tiết tại đây.
Ưu điểm và nhược điểm của Zoho mail
- Cách tiếp cận email độc đáo và thấu đáo.
- Miễn phí cho 5 người dùng.
- Dễ dàng cấu hình.
- Bộ thư điện tử và văn phòng đầy đủ.
- Tích hợp tốt với các ứng dụng khác.
- Người dùng có thể tự nâng cấp để có thêm dung lượng.
- Nó không phải là sự thay thế hoàn toàn cho bộ ứng dụng văn phòng dành cho máy tính để bàn.
- Zoho Mail không hỗ trợ IMAP và POP cho tài khoản miễn phí.
Hướng dẫn tạo email tên miền riêng miễn phí với Zoho
Đăng ký tài khoản Zoho mail miễn phí
Bước 1: Bạn truy cập vào trang đăng ký zoho theo link bên dưới chọn đăng ký ngay
Đăng ký Zoho mail
Bước 2: Điền đầy đủ thông tin như hình bên dưới
Nhập mã OTP gửi qua mail cảu bạn sau đó bấm Verify
Bước 3: Tại màn hình chào mừng bạn đến với Zoho mail -> Add now
Nhập tên miền của bạn vào -> Add -> Proceed to domain verification như hình bên dưới
Bước 4: Xác minh quyền sở hữu tên miền của bạn
Có 3 cách xác nhận tên miền với Zoho:
- Add a TXT record in the DNS: sử dụng record TXT – Khuyên dùng cách này
- Add a CNAME record in the DNS: sử dụng record CNAME
- Upload HTML file in the website: Tải lên tệp HTML lên hosting của bạn
Ở bài viết này mình xác thực qua record TXT, các bạn chọn như hình bên dưới xong bấm Verify TXT Record
Bước 5: Tạo user cho tên miền email xong bấm Create
Bước 6: Tại mục Setup Users nếu muốn thay đổi thông tin, logo thì các bạn bấm vào tên mail xong rồi bấm Proceed To Setup Groups
Bước 7: Nếu bạn muốn tạo user trong 1 nhóm thì chọn Create your first group now! còn không thì chọn bước tiếp theo Proceed to DNS Mapping
Bước 8: Thêm bản ghi MX records xong bấm Verify MX Records -> Proceed To SPF Configuration
Bước 9: Cấu hình SPF và DKIM
Nếu muốn email gửi đi không bị chuyển vào Spam, cần phải cấu hình thêm SPF và DKIM cho tên miền của bạn
- Cấu hình SPF: Trong trang cấu hình DNS Mapping bạn thêm một TXT record với Name @ và Value là v=spf1 include:zcsend.net ~all
Khi xác minh xong bạn chọn Proceed to DKIM Configuration
- Cấu hình DKIM
Bạn tạo thêm một record TXT nữa, với Name là zmail._domainkey và Value là v=DKIM1; k=rsa;XXXXX xong bạn nhấn Verify DKIM Record
Bảng ghi DNS ở Cloudfare của mình hoàn chỉnh sẽ như sau
Xác minh DKIM xong chọn tiếp Proceed to Email Migration
Bước 10: Email Migration (Di chuyển Email)
Data Migration: Di chuyển dữ liệu giúp bạn di chuyển các email, danh bạ và dữ liệu hiện có của mình từ máy chủ email trước đó sang máy chủ Zoho Mail. Bạn có thể di chuyển những dữ liệu này qua giao thức POP và IMAP hoặc từ các nhà cung cấp email khác như Google Workspace, Office 365 và Microsoft Exchange.
Ở đây mình không có nhu cầu sử dụng nên mình bỏ qua, bạn chọn Proceed to Mobile Configuration -> Go Mobile -> và bước cuối cùng chọn Proceed to Setup Completion
Lời kết
Hy vọng qua bài viết Zoho mail là gì? Hướng dẫn tạo và cấu hình email tên miền riêng Zoho Mail. Hiện nay, Zoho Mail vẫn không ngừng cập nhật tính năng, giao diện để hỗ trợ người dùng. Trong quá trình thực hiện nếu gặp khó khăn hãy để lại comment bên dưới bài viết để được hỗ trợ nhé. Chúc các bạn thành công.
Add Comment