Hướng dẫn cách dùng hàm COUNTIF trong Excel và ví dụ

Hàm COUNTIF là một hàm rất hữu ích trong việc thống kê, báo cáo số liệu. Vậy nên, nếu bạn chưa biết cách sử dụng hàm này như thế nào thì mời bạn cùng chiasefree xem cách ứng dụng hàm đếm có điều kiện qua các ví dụ cụ thể trong bài viết dưới đây nhé!

hàm countif

Hàm COUNTIF là gì?

Hàm COUNTIF là hàm đếm có điều kiện trong Excel. Bạn có thể dùng để đếm ô trùng lặp, đếm dữ liệu. Thường thì hàm đếm số lượng có điều kiện này sẽ dùng với những bảng dữ liệu thống kê, yêu cầu đếm số ô chứa giá trị thỏa mãn điều kiện cho sẵn.

Công thức hàm đếm có điều kiện

Hàm COUNTIF trong Excel có công thức là =COUNTIF(range;criteria). Trong đó:

  • Range: Là vùng cần đếm dữ liệu.
  • Criteria: Điều kiện cần đếm. Đối số criteria cần để trong dấu ngoặc kép. Không phân biệt chữ thường hay chữ hoa.

Cách sử dụng hàm COUNTIF trong Excel và ví dụ

Mời bạn tìm hiểu cách sử dụng hàm COUNTIF qua các ví dụ tìm kiếm dữ liệu khác nhau.

Ví dụ 1: Dùng hàm COUNTIF tìm kiếm số lượng tên hàng Dưa hấu có trong bảng sau

Công thức như sau: =COUNTIF(B2:B8,”dưa hấu”) rồi nhấn Enter để thực hiện hàm.

hàm countif

Và kết quả sẽ đếm ra 2 giá trị có tên là Dưa hấu.

công thức hàm countif

Ví dụ 2: Vẫn với bảng trên, chúng ta sẽ đếm số lượng mặt hàng lớn hơn 6 kg

Công thức như sau: =COUNTIF(C2:C8,”>6″) rồi nhấn Enter để thực hiện hàm.

hàm countif trong excel

Kết quả là sẽ đếm ra được là có 3 mặt hàng có khối lượng lớn 6kg.

cách sử dụng hàm countif

Ngoài ra, đối với các trường hợp sau:

  • Đếm số lượng nhỏ hơn 6kg, thay đổi đối số criteria là “<6”.
  • Đếm số lượng lớn hơn hoặc bằng 6kg, thay đổi đối số criteria là “>=6”.
  • Đếm số lượng nhỏ hơn hoặc bằng 6kg, thay đổi đối số criteria là “<=6”.

Ví dụ 3: Dùng hàm COUNTIF tìm số lượng hàng không phải là Dưa hấu trong bảng

Công thức như sau: =COUNTIF(B2:B8,”<>Dưa hấu”) rồi nhấn Enter để thực hiện hàm. Trong đó “<>” là ký tự khác

hàm đếm có điều kiện

Kết quả đếm được là có 5 mặt hàng không phải dưa hấu.

hàm đếm có điều kiện

Ví dụ 4: Dùng hàm COUNTIF tìm kiếm đơn hàng có tên Sầu riêng sử dụng ký tự thay thế 

Để đếm mặt hàng bằng cách sử dụng ký tự thay thế thì ở đối số criteria, bạn điền chữ cái đầu của tên mặt hàng và theo sau đó là ký tự hoa *.

*Lưu ý: Cách này chỉ có thể áp dụng khi các mặt hàng có chữ cái đầu khác nhau.

Công thức như sau: =COUNTIF(B2:B8,”S*”) rồi nhấn Enter để thực hiện hàm.

áp dụng công thức

Và đây là kết quả.

áp dụng công thức

Ví dụ 5: Tìm kiếm mặt hàng có tên khác ô B3

Ở đây chúng ta sẽ tìm những mặt hàng có tên khác ô B3 là Xoài bằng cách dùng ký tự “<>” và “&” trước ô tham chiếu, với cú pháp hàm =COUNTIF(B2:B8,”<>”&B3).

đếm có điều kiện

Kết quả sẽ ra số mặt hàng chính xác là 6.

đếm có điều kiện

Kết luận cách dùng COUNTIF – Hàm đếm có điều kiện trong Excel

Trên đây là bài viết hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm COUNTIF – Hàm đếm số lượng có điều kiện trong Excel. Hy vọng những thông tin này giúp ích cho bạn. Ngoài ra bạn cũng có thể tham khảo thêm nhiều Excel khác tại chiasefree.

  • Hướng dẫn sử dụng hàm Vlookup trong Excel từ A – Z
  • Làm tròn số trong Excel với hàm ROUND cực kỳ đơn giản
Bạn nghĩ sao về bài viết này?
+1
0
+1
0
+1
0
+1
0
+1
0


Lưu ý:
→ Vui lòng bình luận bằng tiếng Việt có dấu.
→ Hãy dùng tên và email thật của bạn khi comment.
→ Không sử dụng keyword trong ô Name.
→ Nếu có ý định Spam link thì hãy quên đi nhé.
→ Tất cả bình luận đều được kiểm duyệt vì thế hãy cẩn thận trước khi comment.
Xin cám ơn!

Add Comment

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.