Nếu bạn là một sinh viên, một nhân viên văn phòng thường xuyên làm việc với công cụ Microsoft Excel thì chắc hẳn sẽ có đôi lúc bạn đang làm việc và máy tính, laptop của bạn gặp vấn đề đột xuất: hết pin, nguồn điện bị ngắt,… khiến bạn bị mất file đang thực hiện.
Do đó, bài viết dưới đây chiasefree mách bạn một vài cách lấy lại file Excel chưa lưu hoặc bị mất điện giữa chừng nhé!
Nội dung chính
Một số lưu ý khi lấy lại file Excel chưa lưu
Khi chúng ta đang làm việc, thao tác với các file dữ liệu trên nền tảng Microsoft Excel và gặp những vấn đề đột xuất như: Máy hết pin, sập nguồn, đơ máy,… thì việc lưu trữ lại dữ liệu chỉ có thể khôi phục lại khoảng 70 – 80% dữ liệu gốc và phải đảm bảo rằng bạn đã thực hiện bật chức năng AutoSave và AutoRecover trên máy trước đó.
Tiếp theo đây chiasefree sẽ hướng dẫn bạn cách bật chức AutoSave trong Excel 2010, 2013, 2016.
Bước 1: Khởi động Excel > Options. 
Bước 2: Tiếp đến bạn hãy chọn vào mục Save. 
Bước 3: Tại đây bạn hãy tick (✓) vào ô Save AutoRecover information every… và chọn thời gian lưu tự động là 1 phút. Cuối cùng nhấn Ok để lưu lại thao tác. 
Cách lấy lại file Excel chưa lưu bằng chế độ AutoSave
Trong trường hợp bất ngờ cần lấy lại file Excel chưa lưu thì bạn có thể thực hiện theo các bước dưới đây để truy cập lại dữ liệu với tính năng AutoSave.
Bước 1: Khởi động lại Microsoft Excel > Open. 
Bước 2: Ở danh mục Open, bạn hãy chọn Recover Unsaved Workbooks. 
Bước 3: Sau đó, hệ thống sẽ hiển thị thư mục lưu trữ những file chưa kịp lưu và đã sử dụng chức năng AutoSave. Bạn có thể mở file bằng cách nhấn nút Open nhé! 
Cách khôi phục file Excel chưa lưu, bị ghi đè bằng AutoRecover
Tương tự như cách lấy lại file Excel chưa lưu bằng AutoSave, bạn hãy thực hiện theo các thao tác dưới đây để khôi phục ngay file Excel bị ghi đè cũng như chưa lưu nhé:
Bước 1: Bạn hãy truy cập vào file Excel đã ghi đè. Sau đó hãy chọn tùy chọn File > Info.
Bước 2: Ở mục Info hãy tìm đến phần Version History. 
Bước 3: Sau đó Excel sẽ hiển thị lịch sử chỉnh sửa, hãy chọn File bạn muốn khôi phục. 
Bước 4: Cuối cùng bạn hãy nhấn Restore vào file vừa mở. 
Riêng đối với trường hợp bạn vô tình xóa vĩnh viễn file Excel thì việc khôi phục lại những file đó chỉ có thể dùng phần mềm bên thứ 3 như Wondershare Data Recoverit. Đây được xem là phần mềm khôi phục dữ liệu tốt nhất hiện nay với những ưu điểm như giao diện trực quan dễ dàng sử dụng, giúp bạn lấy lại excel, hình ảnh, video,… đã bị xóa.
Bước 1: Hãy tải Wondershare Data Recoverit về máy.
- Tải về dành cho Windows
- Tải về dành cho Mac
Bước 2: Sau đó hãy nhấn nút Install để bắt đầu cài đặt. 
Bước 3: Tiếp đến nhấn Start Now để bắt đầu sử dụng nhé. 
Bước 4: Tại giao diện chính, bạn hãy bắt đầu Scan tất cả các file đã xóa. Sau đó, hãy chọn file Excel bạn muốn khôi phục và nhấn Recover. 
Tạm kết
Qua bài viết trên, chiasefree đã hướng dẫn bạn cách lấy lại file Excel chưa lưu đơn giản, chi tiết và tận dụng những tính năng trên Microsoft Excel. Hy vọng đây là nguồn tham khảo bổ ích dành cho bạn. Chúc bạn thực hiện thành công!
- Xem thêm các bài viết: Thủ thuật Windows
Add Comment